“文件材料归档范围和保管期限规定”“档案分类编号办法”是做好我局档案收集、保管、鉴定等工作的指导性文件。机构改革之后，中山市自然资源局产生的文件材料类型更加丰富，归档范围也随之扩大，馆藏档案类型达到 40余种。科学地制定《市自然资源局文件材料归档范围和保管期限规定》和《市自然资源档案分类编号办法》（以下简称“《规定》和《办法》），使之规范化、制度化，有助于维护档案的完整性、准确性和系统性，避免出现个别档案的无用保存及不当销毁。

　　为切实做好《规定》和《办法》的编制工作，使其内容翔实、准确，操作上切实可行、便于利用，市自然资源档案馆结合工作职能，扎实开展了以下工作：

　　一是认真学习，逐条理解。市自然资源档案馆认真学习国家档案局第8号令，对文件材料归档范围、不归档范围、档案保管期限、档案分类编号等内容进行深入地学习和理解，从理论上掌握制定的原则和标准，弄清归档范围与非归档范围，研究如何确定保管期限，掌握档案分类编号的原则与标准。

　　二是梳理职责，明确流程。文件材料是伴随业务工作各环节产生的。市自然资源档案馆充分发挥我局职能部门在梳理文件内容方面的作用，深入了解职能部门的工作流程，对于可能形成的文件有一个全面地了解和把握，并对照职能部门职责制定归档范围和保管期限，保证纳入归档范围的文件材料齐全完整，保证档案分类编号的延续性和适用性。

　　三是深入科室，掌握情况。为了对我局职能部门工作中形成的文件材料做到心中有数，尤其对职责不易弄清、工作有交叉关系的职能部门，市自然资源档案馆进行深入细致地调查研究，与其相互配合，积极沟通交流，广泛征求意见建议，共同研究讨论编制我局文件材料归档范围和保管期限。

　　四是严格把关，审议通过。充分发挥市自然资源档案馆的档案专业优势，对提出的意见和建议进行梳理汇总，严格把关，从档案专业角度进行讨论研究，对不妥之处及时修订，并提交局务会审议通过之后，正式印发试行。

　　下一步，市自然资源档案馆把推动该《规定》和《办法》的贯彻落实作为重点工作来抓，深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要批示精神，贯彻落实市委“转作风、再出发、开新局”的工作要求，提升档案工作效率和服务水平，全力推动各项档案工作目标任务扎实开展、高效完成。