各有关企业：
第127届广交会定于2020年6月15日-24日在网上举办。根据大会通知，为做好相关筹备工作，现就本届广交会网上举办的主要内容和组展工作安排通知如下：
一、指导思想
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻习近平总书记在统筹推进新冠肺炎疫情防控和经济社会发展工作部署会议上的重要讲话精神，落实国务院常务会议决策部署，按照商务部党组要求，发挥广交会全方位对外开放平台作用，积极帮助企业开拓国际市场，促进外贸产业链、供应链通运转，提振各方信心，全力以赴稳住外贸外资基本盘。
二、目标定位
优化办展模式，动员各方力量，提升技术水平，扩大惠企范围，聚焦供采对接，完善配套服务，努力举办一届“特殊时期、特殊意义、特别举措、特别精彩”的广交会，为促进外贸稳中提质和高质量发展作出积极贡献。
三、组展安排
（一）举办时间
2020年6月15日-24日，展期共10天，全部展览内容同时上线。
（二）展览题材及展区设置
参照上届实体展设置，按16大类商品分设50个展区。
（三）举办内容
全面运用先进信息技术，提供全天候网上推介、供采对接、在线洽谈等功能，全面丰富线上展示内容和形式，提升展示效果，打造优质特色商品线上外贸平台，重点宣介中国品牌企业和产品。主要包括三大板块：
1、建立线上展示对接平台
利用云技术等创新手段，在广交会官网建立全面的线上展示对接平台，已获得本届广交会展位安排的参展企业（广东交易团约2042家）全部上线展示，按所在展区线上参展，每家企业上传本企业和产品信息，支持图片、视频、3D、VR等格式，多形式、多维度、便利化展示。设立虚拟展位，方便企业立体化展示形象，发布产品。强化、完善搜索查询功能，采购商可通过展品分类、产品与企业关键字、展位号等方式查询产品或企业，参观企业虚拟展位。提供供采对接服务，支持参展商、采购商发布供求信息，加强线上撮合，为交易双方提供诚信背景信息，包括采购商到会情况、登记来源地、参展商往届参展情况、是否为广交会品牌企业等，在网上复制实体展双方互信的贸易洽谈环境。为尊重、确保B2B贸易私密性，供采双方可自行选择第三方工具进行深入洽谈、确立订单等后续流程，广交会展示对接平台也提供部分视频会议和社交软件链接，方便双方使用。展示对接平台页面提供多语言翻译支持，方便采购商与参展商沟通。
2、提供直播营销服务
建立网上直播专栏与链接，为每一家参展企业单独设立10×24小时全天候网上直播间，直播间不受时间和空间的限制，企业既可以与客商在网上进行单独的面对面洽谈，也可以通过网络直播同时面向大量的客商进行宣传和推广，并提供回看点播、视频上传、互动交流、分享等功能，为参展企业开展个性化直播营销与沟通洽谈提供便利。
3、设立跨境电商专区
以“同步广交会、环球享商机！（Canton Fair，Global Share!)”为主题，举办同步活动，按照大会制定的统一名称和形象，在统一时间开展线上经营活动，扩大受惠企业面。一是设立跨境电商综试区专题，宣传各综试区工作，推介一批跨境电商品牌企业。二是择优遴选一批跨境电商平台（B2B平台为主，兼顾部分B2C平台），在企业自愿基础上，鼓励平台组织资质强、信誉好、产品质量有保障的企业参与。广交会官网将与跨境电商综试区、跨境电商平台相互提供链接，设立专页，并对同步活动提出规范要求。
4、参展企业范围
线上展示对接平台以及可使用直播营销服务的参展企业为已获第127届广交会展位安排的企业，展位安排以大会公布为准。所有已获得第127届广交会实体展位的企业必须上线参展，此次是否参展作为以后安排展位的重要参考标准。通过跨境电商平台参与同步活动的企业范围，在符合大会统一要求的前提下，由平台自行确定后另行通知。
5、时间进度安排
为确保第127届广交会筹备工作顺利有序开展，所有企业展位数量安排拟于4月30日前完成，展位位置安排拟于5月8日完成，企业与展品信息上传于5月25日前完成（展位数量和位置的具体安排以大会通知为准）。
四、工作要求
（一）充分认识本届广交会的重要意义
第127届广交会创新提出以网上办展替代实体展，是应对疫情的务实举措，也是创新发展的一项重要举措。各单位要高度重视，提高站位，充分认识本届广交会对帮助企业拿订单、保市场、稳住外贸外资基本盘、扩大对外开放的重要意义，以高度的政治责任感和历史使命感，精心准备、周密部署、共同努力把本届广交会办出水平、办出成效。
（二）按时、高质量做好各项筹备工作
广交会从实体展馆迁移到网上，不是简单复制，而是全新的结构设计与流程再造。展会筹备工作时间紧、任务重。请各单位务必要切实履行工作，全力以赴，认真扎实做好各项工作。
1、本届广交会网上举办将全面启用新的展示平台，企业信息和展品信息需在新展示平台上传，各参展企业需做好企业和展品相关宣传材料的准备。相关指引如下（参数格式等未尽事宜请参见本通知附件“关于第 127 届广交会网上举办企业准备工作注意事项”）：
参展企业需准备好企业资料中英文版本，可参考易捷通需要填报的企业资料。每家企业需至少准备1个中英文宣传视频，主要宣传企业品牌、专利以及新产品等。
除拟安排展位的贫困地区企业外，请其他参展企业不要通过参展易捷通系统上传展品，待新平台五月初上线后再统一上传。参展企业需按大会要求在新平台上传企业信息和展品信息，确保在5月25日前完成全部信息上传，并不少于下限要求，具体为：每家企业在每个参展展区至少上传10个具有代表性的产品；获得1个以上展位的企业，每增加1个展位需增加上传5个产品；上传展品数量不设上限；每家企业至少上传1个视频展示文件。每件产品须提供详细的中英文名称、产品描述。图片、视频、3D展示文件等要清晰、特点突出，展示内容尽量丰富多元。如企业有需要，可视情自定义产品编码，方便与自身数据库对接。上传信息如有违规情况将报大会处理。
2、本届广交会将在广交会官网建立直播专栏与链接，为每家企业单独设立10×24 小时全天候网上直播间，企业既可以与客商在网上进行单独的面对面洽谈，也可通过网络直播同时面向大量客商宣传推广；提供回看点播、视频上传、互动交流、分享等功能，并探索构建虚拟展馆，企业可在网上布置展位，丰富表现形式。请参展企业提前筹划，做好直播营销的有关准备。
3、第127届广交会展位位置大会已在参展易捷通系统预置完成。请各参展企业于5月8日前登录广交会参展易捷通完成展位责任人填报、联营企业确认工作。
4、参展企业需积极邀请境内外采购商参会，提前邀请境外老客户上线，着力打通外贸产销对接堵点的同时，助力出口转内销。积极参与在指定跨境电商平台举办的同步活动。
5、参展期间参展企业需按要求报送每日洽谈、成交等情况，做好相关统计工作。协助广交会宣传推广工作，积极配合做好各项调研。
6、参展期间参展企业积极参与各类论坛、网上签约、新品发布等配套活动，积极参加CF奖评选。具体活动事宜后续将另行通知。
启动仪式。本届广交会将举办线上启动仪式，各地市将推荐并组织具备自主知识产权和高技术含量的品牌参展企业参加启动仪式，并推动运用3D 展示等手段加强对受邀企业形象和展品的展示。所有品牌参展企业每家需邀请2-4名境外老客户届时上线参加启动和网上签约仪式，具体时间以大会通知为准。
国际贸易发展论坛。将围绕全球贸易和企业发展战略等热点，邀请各领域专家和企业家进行对话。
系列行业论坛。将把脉行业发展态势，启发企业应对策略。
网上签约及新品发布活动。增进供采双方互动，相关活动将由大会统一排期，并组织整体宣传推广。
CF奖评选。2020年广交会出口产品设计奖（CF奖）的产品征集将开放至6月30日截止。请企业在提交第127届广交会网上展示产品资料时，同步确认是否参评CF奖。相关评选工作将延后至秋交会前后进行。
五、注意事项及咨询渠道
关于本届广交会的所有信息均以大会和各交易团公开发布的为准，各企业谨防受骗。如有疑问，请咨询广东省交易团中山分团。
联系人及电话：赫然、谢嘉慧0760-89892855、89892856
邮箱：mck@zsboc.gov.cn
附件：关于第 127 届广交会网上举办企业准备工作注
意事项
中山市商务局
2020年4月29日
粤公网安备44200002442868号