为进一步加强会计档案管理工作,有效保护和利用会计档案,五桂山财政分局根据国家档案局令第79号《会计档案管理办法》、办事处会计档案管理要求建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用等管理制度。设立专门的会计档案室,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。
一是强化组织领导。成立会计档案管理工作小组,将会计档案管理工作纳入日常工作来抓,年初制定会计档案归档计划并部署,年末有总结,保证会计档案管理工作有序开展。
二是强化责任意识。增强全员会计档案管理意识,及时做好会计档案整理和归档工作。今年上半年,按照年初会计档案归档计划,已完成2017年全部会计档案的分类、整理、编号和归档,共著录会计报表35件、会计账簿77件、会计凭证814件。
三是强化制度建设。制定了《五桂山财政分局会计档案管理制度》,明确会计档案的分类、保管工作。严格会计档案的查阅、调阅手续,各单位查阅会计档案需提出申请,并报部门分管领导审批后方可查阅或复印。