为进一步加强档案管理工作,提升财政档案管理水平,确保财政档案资料完整安全,五桂山财政分局按照上级档案管理规定,完善档案管理制度,细化工作职责,加快财政档案管理标准化、科学化、制度化进程。
一是加强组织领导,完善档案管理责任体系。加强对档案管理工作的组织领导,按档案分类配备档案人员,增强责任落实,将档案管理工作纳入财政工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制。
二是强化宣传培训,增强全员档案管理意识。利用工作会议开展档案管理知识培训,宣传学习有关档案管理的政策、规定,强化工作人员档案管理意识,不断提高档案管理的质量和档案管理人员的业务水平。
三是规范流程,加强安全管理。根据档案工作需要配备了标准档案盒等硬件设施,按年限排列统一纳入文件柜,确保文件完整性。强化档案管理,未经批准,不准随意复制翻印内部文件、材料。严格按照防潮、防火、防盗、防虫、防尘等规定,做好档案的日常维护、保管工作。