为更好地满足日常办公和相关业务工作的需要，现就市商务局2019年度购买社会服务事项公告如下： 

一、项目名称

文件送递、文印服务、业务系统维护、审批办办公服务、局内会议及后勤维护服务、广交会后勤服务、备案登记业务的档案管理服务。

二、服务内容和要求

1、文件送递服务

每个工作日定时（不限定每天次数，按实际需求调整次数）往返行政服务中心、省商务厅与商务局间送递各类交付的文件；

2、文印服务

承担发文（保密文件除外）排版、取号、打印、整理工作，协助有关会议、活动资料的编印、整理、发放等，负责制作会议水牌及其他有关工作；

3、业务系统维护服务

为相关科室业务系统软件和硬件提供技术支持、维护、检测、安装和优化服务。但提供的维护服务不包括业务系统硬件设备的添置、更换、维修。

4、审批办办公服务

（1）记录服务、电脑录入服务、文字校对服务；

（2）打印服务、传真服务、复印服务；

（3）文件、资料及档案整理、企业通知和收发服务；

（4）其他未列明的办公服务。

5、商务局内部会议后勤服务

（1）办公楼各会议室设备筹备、操作和管理；

（2）为召开的各类会议提供设备正常运行的保障服务；

6、广交会后勤服务

为提供广交会后勤服务，具体包括：

（1）证件办理服务；

（2）信息服务；

（3）成交统计服务；

（4）会议筹备服务；

（5）后勤保障服务；

7、备案登记业务的档案管理服务

每月对当月新增备案登记表资料进行录入、扫描和归档，并对历年备案登记表进行扫描归档。

以上服务时间为2019年3月1日至6月30日，报价金额时间为2019年1月1日至6月30日，中标公司需为上一任服务公司支付2个月服务费用。

三、采购对象

提供外包服务的公司需熟悉境内外办展业务、软件服务业务、直通车业务、会务服务、文印服务等业务。所安排从事外包服务的工作人员应相对固定，具有3年以上承接党政机关同类服务的工作经验，有高度责任心，做事有条理、效率高，能够严格遵守对文件内容的保密约定，满足中午、晚上及法定节假日偶尔加班安排。

四、报名资料

1、机构简介(含从事过相关业务的情况说明)；

2、报价单；

3、从事过相关业务（境内外办展、软件服务、直通车业务、会务服务、文印服务等业务）的证明材料。 

五、报名征集期限

从2019年2月18日起至2019年2月24日止。 

请有意向的单位于征集时间内，将报名材料纸质版及电子版报至中山市商务局财务科。 

六、联系方式

采购人: 中山市商务局

地址：中山市中山二路57号

联系人：余小姐、曹先生

电话:89892710 、89892833   

电子邮箱：2575173291@qq.com   

投诉电话:89892821

 

                                      中山市商务局

                                          2019年2月18日