为了筹办好第一届“粤贸全国·质造中山”中山名优品牌博览会,我局拟公开选取具有资质和经验的单位作为项目承办单位,现就相关事项公告如下:
项目名称:第一届“粤贸全国・质造中山”中山名优品牌博览会活动
1.项目简况
时间:2023年1月6-8日(共3天)
地点:中山博览中心
规模:场地面积约为12,000平方米(实际以现场使用为准)
2.承办单位资格
(1)行业资质要求:承办单位必须是在中国境内注册的独立法人企业,具有履行展览会策划/执行/购买合同的服务能力、专业技术能力、供应保障能力及风险控制能力;
(2)承办单位不存在违反法律法规规定的情形;
(3)承办单位必须具备承办会务、展览展示活动和服务、展览搭建及经营等经营范围;
(4)本项目对承办单位的资格审查采用资格后审的方式;
(5)本项目不接受联合体投标,不接受转包分包。
3.项目需求:
(1)招展:制定切实可行的筹展计划,包括相关市场分析、中山名优企业及商品在本地市场的情况、当地展览场馆情况、详细的招商招展方案;
(2)布展:应采取符合国际规范的专业化搭建布展。结合中山名优品牌博览会的特点,突出创新特色和现代气息,简洁大方,提升展会现场视觉效果,扩大市民、中山企业对本市名优品牌的认知度;
(3)宣传:整体与重点相结合,有针对性地做好中山名优品牌博览会项目的宣传工作。充分利用当地主流媒体、专业杂志、相关商协会等各种途径进行宣传,采取印制宣传资料、网络、广播、推介会等多种手段,吸引中山名优企业参展,以及带来专业买家和中山市市民参与盛会;
(4)后勤:做好展览会的后勤服务工作,包括展品的运输、布撤展、嘉宾招待等;
(5)防疫与安全;制定展览会期间疫情防控方案及突发事件紧急应对方案并落实责任人,确保参展人员和展品安全。
(6)项目方仅对展会场地租金及部分宣传费用予以支持,项目承办单位需充分考虑项目存在因招展不足而导致亏损的风险,并自行承担相关亏损。
4.项目咨询时间: 2022年11月22日 10:00 咨询电话:0760-89892891
5.资料提交截止时间: 2022年11月24日上午10:00时止;
6.评审时间:2022年11月24日上午10:30分;
7.资料提交地址:中山市中山二路57号市商务局四楼会议室;
8.合同履行期限:自2022年11月23日起至2023年1月30日