为助力工程建设项目审批提质增效，进一步优化营商环境，2022年6月，市自然资源档案馆推动实施建设工程竣工档案验收告知承诺制（以下简称“告知承诺制”）。该政策主要针对部分在竣工验收备案前无法提交实体档案的工程项目，项目建设单位自主选择提供相关材料，申请采用告知承诺制方式办理，由建设单位签订《承诺书》，限期移交实体档案。

　　截至11月底，市自然资源档案馆通过告知承诺制的方式办理城建档案验收265宗，办理时间由7个工作日压缩到4个工作日，对于资料齐全、手续完备的建设项目申请当天即可办结。

　　一、及时下发文件。市自然资源档案馆印发《关于开展建设工程竣工档案验收告知承诺制审批改革的通知》。对于工程档案资料多、竣工备案时间紧的项目，项目方可以采用承诺制方式先移交工程项目电子档案，市自然资源档案馆及时出具工程档案专项验收意见，项目方再根据承诺时间按期移交实体档案。承诺事项完成期限不超过3个月，大型建设工程或情况特殊的工程项目不超过6个月。

　　二、加强制度落实。为擦亮“服务”灯牌，市自然资源档案馆主动“上门”服务，提高办事效率，确保取得扎实成效。近半年来，共开展工程档案业务集中培训3次，参与培训163人次。针对市“工改”、水污染处理等专项工程开展定向培训指导，参与小榄镇“工改”、开发区小隐涌水处理等项目的档案业务指导工作。

　　三、完善监管体系。加强告知承诺制实施的监督管理，建立告知承诺制信息记录、归集机制，将承诺人履行承诺情况全面纳入信用记录，依托信用信息共享平台和行业信用系统，形成信用信息共享互通。

　　四、扩大宣传媒介。告知承诺制实施之后，市自然资源档案馆充分利用市自然资源局政务网、QQ、微信等多种媒介进行宣传，引导更多的建设单位知晓、参与告知承诺制。

　　告知承诺制进一步简化流程、提升档案审核效率，减轻企业办事负担，赢得了建设单位的普通认可。下一步，市自然资源档案馆将继续加大告知承诺制的宣传力度，助力营商环境的优化，为中山高质量发展贡献力量。