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中山市商务局关于采购2022年中山市全球招商大会暨中山人才节开幕式活动策划服务的公告

信息来源:本网 发布日期:2022-01-25 分享:

各有关单位:

  按市委、市政府工作部署,依据工作分工,中山市商务局牵头组织2022年中山市全球招商大会暨中山人才节开幕式(下简称开幕式)活动。根据市政府及我局采购有关规定,现向社会发布购买本次活动策划服务公告:

  一、项目名称

  2022年中山市全球招商大会暨中山人才节开幕式活动策划服务。

  二、活动概况

  活动时间:2022年3月28日(星期一)上午10:00。

  活动地点:中山利和希尔顿酒店4楼大宴会厅。

  活动组织:本届交流会由中山市人民政府主办。

  活动规模:约300人,包括国家、省、市领导,外国驻穗领馆及境外驻国内商协会代表,专家、学者,跨国公司、知名企业及项目签约代表,市各有关单位领导,中央、省、市媒体,省市属媒体官方微博、微信等新媒体平台、传播平台代表。

  活动形式:本次活动现场拟采用大型LED异形屏,会场设置展示区域,配合会场整体声光电技术,在内容展示和现场观感等方面提升参会体验。其中,展示区域将围绕大会主题全面展示我市十四五发展优势。同时,活动将通过网络、手机端直播等形式同步在线播放,采用“线上、线下结合”“会前、会中、会后多节点宣传”的方式,借助国内外主流媒体平台扩大活动影响力。

  活动议程:开幕式议程包括领导致辞、中山投资环境推介及系列重磅发布、主旨演讲、经验分享及签约仪式等环节。

  三、服务标准及要求

  (一)负责开幕式活动策划,包括会务组织及执行、会场设计及布置、签约设计及实施、多媒体视频及图文直播、统筹各类稿件、翻译等有关工作。

  (二)活动主题突出,招商大会将作为向全球展示中山城市综合竞争力,吸纳海内外高端人才的重要窗口平台,旨在坚定不移地实施我市东承、西接、南联、北融一体化融合大发展战略,奋力建设珠江口东西两岸融合发展支撑点,向全球彰显中山日夜兼程奋斗,努力开创高质量发展新局面的决心,体现“美丽中山 投资热土”的价值。

  (三)项目预算报价需提供详细价格明细。

  四、报名单位资格条件

  (一)具有直播、会展等行业资质及中山本地多媒体宣传资源(包括但不限于广播、电视、APP、抖音等),与国家、省及其他地市官方媒体实现同步宣传本次活动。

  (二)活动策划经验丰富, 2021年内主办或承接中山市级或以上活动不少于20场次,其中国家级涉外会议活动不少于1场次、省级会议活动不少于2场次。

  (三)项目团队核心人员不少于30人(需提供社保证明),应包括导演(二级或以上)、编剧、会展策划师、广告策划师、电子工程师等方面的人员,其中至少有5名具有相关中、高职称,执行能力强。

  (四)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的相关条件。

  五、报名资料

  (一)机构简介、直播及会展资质证明、多媒体宣传渠道证明、曾获荣誉或其他证明材料等。

  (二)2021年内主办或承接中山市级或以上活动案例。

  (三)活动策划方案(包括活动思路、主题、议程、地点,执行方案、设计方案、应急及防疫方案、其他突出优势等方面内容)

  (四)项目团队核心人员不少于30人(需提供社保证明),需提供第四条第(三)款对应的资质证明。

  (五)报价明细。

  (六)其他相关证明/说明材料。

  六、报名时间及要求

  (一)自2022年1月25日起至2022年1月31日止,公示时间7天。

  (二)报名单位应按照本公告第四条要求准备相关报名材料,并将相关材料装订成册一式8份于首页加盖单位公章提交至中山市商务局招商服务中心,电子版同步发送至联系人邮箱。

  七、确定程序

  市商务局将对报名材料进行初审,并邀请通过初审的报名单位进行现场谈判,依据谈判综合评价选取本次活动服务供应商,并将于我局网站公布本次采购结果。

  八、说明事项

  (一)报名单位不符合资质要求或所提交的报名资料不满足要求的,均视为无效报名文件。

  (二)本项目不接受联合体报名,且不得转为委托。所有报名材料一律不予退回。

  (三)本次活动最终解释权归中山市商务局所有。

  九、联系事项

  采购人:中山市商务局

  地  址:中山市中山二路57号

  联系人:吴先生、吴小姐

  电话:0760-89892837、0760-89892878

  传真:0760-89892860

  邮箱:zsfwzx@zsboc.gov.cn

  投诉电话:0760-89892821


中山市商务局

2022年1月25日