各有关单位:
按市委、市政府工作部署,依据工作分工,中山市商务局牵头组织2022年中山市全球招商大会暨中山人才节开幕式(下简称开幕式)活动。根据市政府及我局采购有关规定,现向社会发布购买本次活动策划服务公告:
一、项目名称
2022年中山市全球招商大会暨中山人才节开幕式活动策划服务。
二、活动概况
活动时间:2022年3月28日(星期一)上午10:00。
活动地点:中山利和希尔顿酒店4楼大宴会厅。
活动组织:本届交流会由中山市人民政府主办。
活动规模:约300人,包括国家、省、市领导,外国驻穗领馆及境外驻国内商协会代表,专家、学者,跨国公司、知名企业及项目签约代表,市各有关单位领导,中央、省、市媒体,省市属媒体官方微博、微信等新媒体平台、传播平台代表。
活动形式:本次活动现场拟采用大型LED异形屏,会场设置展示区域,配合会场整体声光电技术,在内容展示和现场观感等方面提升参会体验。其中,展示区域将围绕大会主题全面展示我市十四五发展优势。同时,活动将通过网络、手机端直播等形式同步在线播放,采用“线上、线下结合”“会前、会中、会后多节点宣传”的方式,借助国内外主流媒体平台扩大活动影响力。
活动议程:开幕式议程包括领导致辞、中山投资环境推介及系列重磅发布、主旨演讲、经验分享及签约仪式等环节。
三、服务标准及要求
(一)负责开幕式活动策划,包括会务组织及执行、会场设计及布置、签约设计及实施、多媒体视频及图文直播、统筹各类稿件、翻译等有关工作。
(二)活动主题突出,招商大会将作为向全球展示中山城市综合竞争力,吸纳海内外高端人才的重要窗口平台,旨在坚定不移地实施我市东承、西接、南联、北融一体化融合大发展战略,奋力建设珠江口东西两岸融合发展支撑点,向全球彰显中山日夜兼程奋斗,努力开创高质量发展新局面的决心,体现“美丽中山 投资热土”的价值。
(三)项目预算报价需提供详细价格明细。
四、报名单位资格条件
(一)具有直播、会展等行业资质及中山本地多媒体宣传资源(包括但不限于广播、电视、APP、抖音等),与国家、省及其他地市官方媒体实现同步宣传本次活动。
(二)活动策划经验丰富, 2021年内主办或承接中山市级或以上活动不少于20场次,其中国家级涉外会议活动不少于1场次、省级会议活动不少于2场次。
(三)项目团队核心人员不少于30人(需提供社保证明),应包括导演(二级或以上)、编剧、会展策划师、广告策划师、电子工程师等方面的人员,其中至少有5名具有相关中、高职称,执行能力强。
(四)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的相关条件。
五、报名资料
(一)机构简介、直播及会展资质证明、多媒体宣传渠道证明、曾获荣誉或其他证明材料等。
(二)2021年内主办或承接中山市级或以上活动案例。
(三)活动策划方案(包括活动思路、主题、议程、地点,执行方案、设计方案、应急及防疫方案、其他突出优势等方面内容)
(四)项目团队核心人员不少于30人(需提供社保证明),需提供第四条第(三)款对应的资质证明。
(五)报价明细。
(六)其他相关证明/说明材料。
六、报名时间及要求
(一)自2022年1月25日起至2022年1月31日止,公示时间7天。
(二)报名单位应按照本公告第四条要求准备相关报名材料,并将相关材料装订成册一式8份于首页加盖单位公章提交至中山市商务局招商服务中心,电子版同步发送至联系人邮箱。
七、确定程序
市商务局将对报名材料进行初审,并邀请通过初审的报名单位进行现场谈判,依据谈判综合评价选取本次活动服务供应商,并将于我局网站公布本次采购结果。
八、说明事项
(一)报名单位不符合资质要求或所提交的报名资料不满足要求的,均视为无效报名文件。
(二)本项目不接受联合体报名,且不得转为委托。所有报名材料一律不予退回。
(三)本次活动最终解释权归中山市商务局所有。
九、联系事项
采购人:中山市商务局
地 址:中山市中山二路57号
联系人:吴先生、吴小姐
电话:0760-89892837、0760-89892878
传真:0760-89892860
邮箱:zsfwzx@zsboc.gov.cn
投诉电话:0760-89892821
中山市商务局
2022年1月25日